Conversational AI workflows
that drive your marketing, sales & helpdesk
Wir entwickeln und betreiben KI-Workflows, die Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und Ihre Kundeninteraktionen optimieren.
Struggling with manual work, slow campaigns, or overloaded support??
At Mandolai, we design and manage custom AI workflows that automate the busywork—so your team can focus on what matters. From startups to enterprises, we help businesses move faster, serve better, and scale smarter.
Our AI Workflows Power:
- Customer Interaction Automation:
Handle inbound emails, chats, and support requests with AI that understands, responds, and resolves—fast. - Marketing & Sales Automation:
Plan, write, and launch cross-channel campaigns, blog posts, and social content—automatically and on-brand. - Internal Workflow Automation:
:Replace repetitive internal processes in HR, Legal, and Ops with AI-driven systems—human-in-the-loop when needed.
Kundeninteraktion verbessern
Intelligentere Dialoge. Zufriedenere Kunden:
Bieten Sie Ihen Kunden rund um die Uhr Support, Vertrieb und Service – mit intelligenten Chatbots und Sprachassistenten, die Kunden verstehen, Lösungen anbieten und konvertieren. Fragen beantworten, Bestellungen abwickeln, Produkte empfehlen oder Termine buchen – unsere KI-Agenten verkürzen Wartezeiten und steigern die Kundenzufriedenheit.
Ergebnisse:
↑ Bis zu 40 % höhere Kundenbindung
↓ Supportanfragen bis zu 95 % schneller bearbeitet
Interne Workflows mit KI optimieren
Intelligentere Dialoge. Zufriedenere Kunden:
Unsere KI übernimmt häufig anfallende Aufgaben – damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann. Von Sales bis Marketing automati-sieren wir zeitraubende Aufgaben wie Ticket-Zuweisung, Onboarding, CRM-Updates, Terminplanung, Social-Media-Inhalte oder Dokumenten-verarbeitung – und steigern so Ihre Produktivität in allen Bereichen.
Ergebnisse:
↑ Schnellere, reibungslosere Abläufe in allen Bereichen
↓ Weniger manuelle Arbeit, mehr Fokus auf wertschöpfende Aufgaben
So arbeiten wir:
In 3 Etappen zu Ihrer ersten KI-Automatisierung
Phase 3:
Schnelle Implementierung
Nach einer Testphase integrieren wir die Workflows nahtlos in Ihre Systeme. Ergebnis: Echtzeit-Support über alle Kanäle hinweg und automatisierte Abläufe im Hintergrund – abgestimmt auf Ihre Tools, Prozesse und Teams.
Phase 2:
AI-Workflow Design
Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Workflows, die natürliche Kommunikation mit intelligenter Aufgabenautomatisierung verbinden – sei es zur Kundenbetreuung, Systempflege oder Prozessoptimierung.
Phase 1:
Discovery Workshop
Wir analysieren gemeinsam Ihre zeitintensivsten Workflows – sowohl im Kundenkontakt als auch intern. So identifizieren wir die Bereiche, in denen intelligente Automatisierung den größten Mehrwert bringt.
Meet our team
Dedicated professionals driving our success
Bob Ruhl
Founder & GenAI Expert
Bob Ruhl is a serial entrepreneur and AI strategist with a passion for building tools that simplify complex work. With a background in software engineering and Economics, Bob founded QuantiQai to bridge the gap between intelligent automation and real-world business needs. His mission: to help companies unlock the full potential of Conversational AI — not just for customer engagement, but to transform how teams work behind the scenes.
Stephen Links
Marketing Automation Expert
Stephen Links is a passionate marketer, lifelong golfer, and workflow automation specialist. With over six years of hands-on experience streamlining marketing operations, Stephen built and successfully exited his own agency before joining mandolai . His deep understanding of campaign workflows, CRM systems, and lead nurturing automation makes him a driving force behind AI solutions that truly work for marketers.
Sophia van Winkel
AI Product Leafer & GenAI Expert
With a Master’s in Mechatronics & Robotics from the Technical University of Munich and over seven years at Inspections.ai, Sophia brings deep technical expertise and product leadership to mandolai . She has led the development of advanced GenAI solutions across industries — from automating customer support to optimizing internal operations and accelerating financial due diligence. At mandolai, she applies her passion for AI innovation to create solutions that are both technically robust and business-ready.
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